Règles d'organisation des randonnées

Lundi, 30 Août 2010 13:18 , Arnaud

Organisation des randonnées, les règles

I - Les engagements du randonneur

  • Avoir un niveau de forme physique et de pratique suffisant pour accomplir le parcours.
    (Les randonnées sur des distances courtes, moins de 10 km, sont ouvertes aux débutants qui commencent à se sentir à l’aise en yolette ; pour les randonnées plus longues, il faut avoir une pratique confirmée)
  • Participer au montage et démontage des bateaux (prévoir une clé de 10 pour gagner du temps)
  • Accepter de prendre son tour au poste de barreur
  • Avoir avec soi sa licence en cours de validité

II - Inscriptions

A - Randonnées EDF et grandes randonnées (supérieures à 20 km)

  • L’inscription doit être prise et la randonnée payée (coût randonnée et hébergement) 40 jours minimum avant la date du départ. (clôture des inscriptions 40 jours avant le départ)
  • Le coût de la randonnée et de l’hébergement ne sont pas remboursables, sauf problème médical avéré et si le comité départemental peut se faire rembourser des sommes avancées.
  • Le coût du transport est à payer au retour.
  • Une fiche d’inscription est à remplir, se munir de sa  licence pour s’inscrire et pour la randonnée
  • Une inscription n’est valide que lorsqu’elle est payée, le chèque est à faire à l’ordre du comité départemental d'Aviron de Côte d’Or, il est à remettre à l’entraîneur ou à l’un des coordinateurs randonnées.

B - Randonnées organisées en interne (Auxonne, Lac de Pont par exemple)

  • L’inscription doit être prise et la randonnée payée (coût transport) 10 jours minimum avant la date du départ. (clôture des inscriptions 10 jours avant le départ)
  • Une participation modique pour le coût de transport et non remboursable sera demandée.
  • Une fiche d’inscription est à remplir, se munir de sa  licence pour s’inscrire et pour la randonnée
  • Une inscription n’est valide que lorsqu’elle est payée, le chèque est à faire à l’ordre du comité départemental d'Aviron de Côte d’Or (possibilité de régler également en espèces), il est à remettre à l’entraîneur ou à l’un des coordinateurs randonnées.

III - Coût

  • Pour une randonnée nationale, le prix de l'inscription est celui demandé par les organisateurs.
  • Le coût du transport est en plus et calculé ainsi : 0,25 euros du km pour les véhicules transportant des passagers ; 0,30 euros du km pour le véhicule tracteur. Le calcul est fait sur la base de 5 personnes par voiture, si les véhicules ne sont pas remplis, un surcoût pourra être demandé. Cette part du transport est gratuite pour le chauffeur du véhicule tracteur (la personne qui a le souci et la charge de la remorque). À ce tarif forfaitaire couvrant les frais de carburant et l’amortissement du véhicule peut s’ajouter le prix des péages autoroutiers éventuels.
  • Le prix demandé inclut les péages autoroutiers éventuels.
  • Une participation est demandée pour les randonnées organisées en interne, elle couvre les frais de transport.